Чи має приватний підприємець, у якого є наймані працівники, вести кадрове діловодство, — роз’яснення фахівців Державної служби України з питань праці.

У розумінні законодавства про працю, фізична особа — підприємець, яка використовує найману працю, є роботодавцем (або власником підприємства), а отже, на нього покладається обов’язок щодо ведення всіх документів передбачених законодавством про працю, а саме:

• відомості про нарахування та виплату заробітної плати найманим працівникам,
• журнал реєстрації наказів,
• журнал обліку руху трудових книжок працівників та вкладишів до них,
• табелі використання робочого часу працівників,
• належно затверджений графік відпусток найманих працівників,
• посадові інструкції для найманих працівників та ін.