Законодавство регулює порядок оплати праці безліччю нормативно-правових актів залежно від сфери організацій. Але для встановлення єдиних правил і уникнення порушень з її сплати робітникам, в установі потрібно затвердити локальний нормативний документ, тобто положення про оплату праці.

Основним і важливим документом, без якого не працює жодна бюджетна організація, є колективний договір. Кодексом законів про працю України (далі – КЗпП) ст. 97 регламентується, що установи повинні самостійно включати до колективного договору належні форми та системи оплати праці, заохочувальні та компенсаційні виплати, згідно норм діючого законодавства. Але ст. 96 вимагає додержуватися тарифної системи оплати, що передбачає тарифні сітки, тарифні ставки, схеми посадових окладів. 

Оскільки колективний договір відображає взаємні зобов’язання установи та робітників, то визначає загальну систему оплати праці в організаціях певної сфери. Детальні же умови трудових виплат, преміювань, матеріальної допомоги та інших виплат закріплено у додатках до нього. Отже, одночасно з колективним договором установою затверджуються відповідні додатки, одним з таких є положення про оплату праці.

Що передбачає розробка положення про оплату праці працівників

Для розробки залучаються як окремі особи, що відповідальні за організацію трудового процесу та нарахування зарплати, так і структурні підрозділи під наглядом профспілкової організації установи. 

 При розробці обов’язкове дотримання законодавчих норм і гарантій: ст. 96, ст. 97 КЗпП; Закон України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР (далі – Закон № 108/95); постанова КМУ «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» від 30.08.2002 № 1298; окремі постанови КМУ для уточнення правил оплати праці співробітників в залежності від галузей бюджетних установ та інші нормативні акти.

Що включаємо в положення про оплату праці при розробці

Воно потрібно передбачати систему і структуру оплати праці, що показують оцінку виконаної роботи, з урахуванням її складності, та визначають умови присвоєння кваліфікації. До того, як представити зразок положення про оплату праці, визначимо основне, що в ньому зазначається: мета, завдання діяльності організації та особистий трудовий внесок працівника на їх виконання для досягнення кінцевих результатів роботи; визначення структури зарплати та її складових (основна, додаткова, премії та інші виплати); показників, що відрізняють працівників за категоріями і визначають розмір їх  заробітної плати; умов, що впливатимуть на підвищення чи зниження зарплати, з визначенням показників та умов діяльності, передбачених колективним договором та законодавством; уточнювати порядок перегляду та індексації заробітної плати, строки індексації та періодичність; має встановлювати строки виплати зарплати, виплат за щорічну відпустку, розрахунків при звільненні; враховувати порядок вирішення трудових спорів ті інше. Більш детально положення про оплату праці зразок див. тут.

Які вимоги щодо оформлення і затвердження положення

При документальному оформленні слід враховувати наступне: інформація у положенні повинна бути стислою, конкретною, зрозумілою, об'єктивною та грамотно викладеною; зміст потрібно поділити на розділи, підрозділи, пункти та підпункти; у тексті не повинно міститись повторів, складних зворотів, інформації без змістового навантаження; дотримуватися ділового стилю мови без емоцій та індивідуалізації; затверджувати положення потрібно наказом керівника організації.

Відсутність положення про оплату праці в бюджетній установі

Буває, коли положення не розроблено в бюджетній організації. В таких випадках, воно є часткою колективного договору, тобто його розділом (ст. 97 КЗпП). Також необхідність зазначення в колективному договорі умов оплати праці регламентують ст. 15, 18 Закону № 108/95.

У разі, коли в бюджетній установі колективний договір не розроблений, керівник зобов’язаний узгодити питання трудових виплат з представником профспілкової організації, що представляє інтереси робітників, а за його відсутністю можна урегулювати їх з іншим представником трудового колективу (ст. 97 КЗпП, ст. 15 Закону № 108/95).

Зразок Положення  про  оплату праці

Додаток № 1

до Колективного договору

ПОЛОЖЕННЯ

про оплату праці

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Метою цього Положення є забезпечення мотивації персоналу в підвищенні ефективності праці, спрямованої на досягнення стратегічної мети та завдання Комунального закладу «Палац молоді» (далі за текстом – Палац молоді).

1.2. Основними законодавчими документами формування Положення є: Кодекс законів про працю України, Закон України «Про оплату праці», Закон України «Про відпустки», Закон України «Про індексацію грошових доходів населення», «Інструкція зі статистики заробітної плати», інші законодавчі акти, що стосуються оплати праці.

2. ПОРЯДОК ОПЛАТИ ПРАЦІ ПРАЦІВНИКІВ ПАЛАЦУ МОЛОДІ

2.1. Заробітна плата вважається винагородою за виконану роботу згідно з встановленими нормами праці (нормами часу, посадових обов’язків). Розміри заробітної плати залежать від складності та умов виконаної роботи, професійно-ділових якостей робітника, результатів його праці та діяльності Палацу молоді в цілому.

2.2. Фонд оплати праці в Палаці молоді складається з основної заробітної плати, додаткової заробітної плати, інших заохочувальних та компенсаційних виплат.

Основна заробітна плата включає:

• посадові оклади (тарифні ставки) – для педагогічних, навчально-допоміжних, аміністративно-обслуговуючих та господарських співробітників, викладачів з погодинною оплатою роботи;

• відрядні розцінки для співробітників при відрядній оплаті праці.

Додаткова заробітна плата містить доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, що передбачає чинне законодавство, це Положення.

До інших заохочувальних і компенсаційних виплат відносяться премії, інші грошові та матеріальні виплати, передбачені Колективним договором та Положенням про преміювання робітників Палацу молоді.

2.3. Основою організації трудової діяльності в Палаці є тарифна система, що містить: тарифні розряди, посадові оклади (тарифні ставки) працівників.

2.4. Заробітна плата співробітникам Палацу молоді нараховують з відповідним затвердженому керівником штатним розписом, який формується на підставі окладів, визначених відповідно до тарифної сітки Палацу молоді, надбавок і доплат, інших виплат, встановлених чинним законодавством України, цим Положенням.

2.5. Тарифна сітка Палацу молоді викладена у додатку 1.1 до даного Положення.

2.6. Ставки погодинної оплати праці робітників Палацу молоді наведені у додатку 1.2.

2.7. Розмір посадового окладу (тарифної ставки) робітника 1 тарифного розряду встановлюється наказом керівника з урахуванням фінансових можливостей Палацу молоді.

2.8. Посадові оклади заступників керівників встановлюють на 5–15 відсотків, головного бухгалтера – на 10 відсотків, помічників керівників – на 30 – 40 відсотків нижче посадового окладу відповідного керівника, визначеного за тарифною сіткою.

2.9. До тарифних ставок і посадових окладів робітникам Палацу молоді встановлюють надбавки і доплати, визначені чинним законодавством, цим Положенням і наведені у додатках 1.3, 1.4 до нього (за наявності фінансової спроможності Палацу).

2.10. Педагогічним співробітникам та робітникам бібліотеки, які працюють в Палаці молоді на постійній основі, щомісячно у відсотках до посадових окладів встановлюють надбавку з вислуги років згідно чинного законодавства України.

2.11. У випадках, коли підвищено тарифні ставки і посадові оклади корегування на коефіцієнт підвищення заробітної плати та її складових, що враховуються при розрахунку середньої для виплати відпускних, не провадиться у зв’язку з відсутністю фінансових можливостей Палацу молоді.

2.12. При наданні щорічних відпусток в Палаці молоді проводиться виплата матеріальної допомоги на оздоровлення за рахунок коштів фонду для таких категорій:

– педагогічні співробітники – у розмірі 100% місячного посадового окладу;

• керівники структурних підрозділів, працюючих при ненормованому робочому дні згідно з додатком 3 до Колективного договору – у розмірі 100 %;

– співробітники навчально-допоміжного та адміністративно-обслуговуючого і господарського персоналу, які працюють в Палаці молоді на постійній основі не менш одного року – у розмірі 50 %.

2.13. Принаймні робітника за контрактом оплата праці передбачається угодою сторін і на основі виконання умов контракту. У контракті за згодою сторін можуть встановлюватися індивідуальні види оплати.

2.14. При укладанні з працівником трудового договору (контракту) доводять до його відома відомості про належну заробітну плату: її про розміри, порядок і терміни виплати.

2.15. При введенні нових або зміні діючих умов оплати праці в бік погіршення або випадках скорочення штату Палац молоді зобов'язується повідомляти працівників за два місяці.

2.16. Якщо співробітником виконано місячну (годинну) норму праці, Палацом молоді належить до сплати гарантована заробітна плата на рівні не нижче встановленої законом мінімальної.

2.17. При роботі на неповному робочому часі та коли робітником не виконано повний обсяг місячної (годинної) норми праці заробітна плата (у тому числі мінімальна) підлягає виплаті пропорційно до виконаної роботи.

2.18. Співробітникам Палацу молоді, що виконують паралельно зі своєю основною роботою додаткову, за іншою професією (посадою) чи обов’язки за тимчасово відсутнього співробітника, проводиться доплата за суміщення (додаток 1.3.).

2.19. Підставою нарахування заробітної плати співробітникам Палацу молоді за підсумком роботи за місяць є:

– штатний розпис Палацу молоді;

• табель обліку робочого часу;

• накази з установлення доплат та надбавок, інших заохочувальних та компенсаційних виплат тощо;

– наряди з виконання відрядних робіт.

2.20. Виплата заробітної плати в Палаці молоді проводиться у грошовій формі 2 рази на місяць – 16 та 31 числа, у лютому – 28 числа. На випадок, якщо день виплати співпадає з вихідним, святковим або неробочим днем, виплачується напередодні. Заробітна плата за першу половину місяця виплачується у сумі не менш оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) робітника.

2.21. Заробітна плата співробітникам Палацу молоді за весь період щорічної відпустки підлягає виплаті протягом трьох днів до її початку, не пізніше.

2.22. З звільненням робітника виплата повної суми, йому належної, проводиться у день звільнення.

2.23. Кожен співробітник Палацу молоді щомісяця в розрахунковому відділі отримує інформацію щодо нарахованої та виплаченої йому заробітної плати.

2.24. Палацом молоді передбачена індексація заробітної плати робітників відповідно з чинним законодавством України.

2.25. Палацом молоді забезпечується виплата заробітної плати співробітникам порядку першої черги. Всі інші платежі здійснюються по виконанні зобов’язань з оплати праці.

3. ДЖЕРЕЛА КОШТІВ НА ОПЛАТУ ПРАЦІ

3.1. Джерелом коштів при оплаті праці в Палаці молоді є кошти інших організацій незалежно від форми власності, фізичних осіб, що надходять до Палацу в якості сплати за надання освітніх послуг.

4.ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

4.1. Керівник та головний бухгалтер Палацом молоді відповідальні за:

– забезпечення нарахування та виплати заробітної плати у відповідності з чинним законодавством України та даного Положення;

• своєчасне затвердження та підписання документів, що служить підставою при її нарахуванні;

• гарантування своєчасного та правильного її нарахування і виплати;

• персоніфікованого обліку сум нарахованої заробітної плати.

Головний бухгалтер П.І.Б.

Юрисконсульт П.І.Б.